Referat Zamówień Publicznych
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki
tel.: (22) 888 98 92
Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 8.00-18.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.
Do zadań Referatu należy w szczególności:
- opracowanie Planu Zamówień Publicznych na dany rok budżetowy na podstawie planów złożonych przez komórki organizacyjne i (za zgodą burmistrza) jednostki organizacyjne,
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych, - opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym trybu postępowania,
- przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia i projektowanych postanowień umowy, przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych urzędu wnioskujących
i realizujących planowane zamówienie, - obsługa przeprowadzanych postępowań o zamówienia publiczne i opracowywanie dokumentacji przetargowych,
- zapewnienie terminowego opublikowania informacji i ogłoszeń związanych z udzielaniem zamówienia,
- wydawanie dokumentacji przetargowej wykonawcom,
- przygotowywanie i wysyłanie zawiadomień do wykonawców i Urzędu Zamówień Publicznych,
- dokumentowanie przebiegu postępowań przetargowych,
- kontrola przestrzegania procedur zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami
z zakresu prawa zamówień publicznych, - przygotowanie projektów zarządzeń burmistrza w sprawie zamówień publicznych,
- opracowanie regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych
w urzędzie, w tym analiza stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzanie odpowiednich zmian, - opracowywanie dodatkowych wzorów dokumentów w zakresie nie uregulowanym przepisami Prawa zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań
o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień, - współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, w tym przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów prawa zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych przez urząd,
- sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych.