BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach Stanowisko ds. wsparcia Burmistrza - Wydziały i Referaty

Do zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy ds. wsparcia burmistrza należy w szczególności:

1. obsługa kancelaryjna burmistrza,
2. obsługa sekretariatu burmistrza,
3. obsługa przyjęć interesantów przez burmistrza,
4. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi oraz organami jednostek samorządu terytorialnego, administracji rządowej oraz innymi instytucjami w trakcie wykonywania zadań,
5. przechowywanie akt i przygotowywanie ich do archiwizacji, 
6. pełnienie roli asystenta burmistrza, w tym:

1. prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań,
2. organizowanie udziału w uroczystościach, wizytach okolicznościowych,
3. obsługa spotkań, w tym ich techniczne przygotowanie,

7. organizowanie, koordynowanie i protokołowanie narad kierownictwa urzędu oraz spotkań z kierownikami komórek organizacyjnych,
8. prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń burmistrza, książki kontroli,
9. prowadzenie rejestrów pełnomocnictw i upoważnień burmistrza.