Sekretarz
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki
Sekretarz -
Dni i godziny pracy:
- poniedziałek w godz. 8.00-18.00,
- wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.
Sekretarz organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania. Do zadań sekretarza należy w szczególności:
- przygotowywanie projektów regulaminów, ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych
w zakresie organizacji urzędu, - podejmowanie inicjatyw usprawniania pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr,
- zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników, opracowywania ścieżek rozwoju i budowania motywacyjnego środowiska pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w urzędzie,
- zastępowanie burmistrza w czasie jego nieobecności i nieobecności zastępcy burmistrza,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw,
- zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie,
- wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,
- nadzór nad zapewnieniem prawidłowego procesu legislacyjnego w urzędzie, opracowaniem projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza,
- nadzór nad podlegającymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze schematem organizacyjnym,
- dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek urzędu,
- monitorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej,
- nadzór nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji,
- prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia burmistrza,
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli funkcjonalnej nad zdaniami dotyczącymi spraw organizacyjnych, spraw obywatelskich, obsługi Rady Miejskiej, akt stanu cywilnego oraz zamówień publicznych.
Sekretarzowi podlegają:
- Wydział Administracyjno-Organizacyjny,
- Referat Zamówień Publicznych,
- Biuro Rady Miejskiej,
- Referat Spraw Obywatelskich,
- Urząd Stanu Cywilnego.