BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach Sekretarz - Wydziały i Referaty -

1)    przygotowywanie projektów regulaminów, ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych
w zakresie organizacji urzędu,
2)    podejmowanie inicjatyw usprawniania pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr,
3)    zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników, opracowywania ścieżek rozwoju i budowania motywacyjnego środowiska pracy,
4)    nadzór nad organizacją pracy w urzędzie,
5)    zastępowanie burmistrza w czasie jego nieobecności i nieobecności zastępców burmistrza,
6)    nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw,
7)    zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie,
8)    rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu,
9)    wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,
10)    nadzór nad zapewnieniem prawidłowego procesu legislacyjnego w urzędzie, opracowaniem projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza,
11)    nadzór nad podlegającymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze schematem organizacyjnym,
12)    dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek urzędu,
13)    monitorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej,
14)    nadzór nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji,
15)    prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
16)    reprezentowanie gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym z burmistrzem,
17)    wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia burmistrza,
18)    sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli funkcjonalnej nad zdaniami dotyczącymi bezpieczeństwa i porządku publicznego.

Sekretarzowi podlegają:
1)    Wydział Administracyjny i Spraw Obywatelskich,
2)    Straż Miejska.

 

Sekretarz nadzoruje:
1)    Integracyjne Centrum Dydaktyczno  Sportowe w Łomiankach.