BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach

Sekretarz

Urząd Miejski w Łomiankach

ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki

Sekretarz - Judyta Niedźwiedź

Dni i godziny pracy:

  • poniedziałek w godz. 8.00-18.00,
  • wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.

 

Sekretarz organizuje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania.

Do zadań sekretarza należy w szczególności:
  1. przygotowywanie projektów regulaminów, ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych
    w zakresie organizacji urzędu,
  2. podejmowanie inicjatyw usprawniania pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr,
  3. zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników, opracowywania ścieżek rozwoju i budowania motywacyjnego środowiska pracy,
  4. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie,
  5. zastępowanie burmistrza w czasie jego nieobecności i nieobecności zastępców burmistrza,
  6. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw,
  7. zapewnienie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie,
  8. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji urzędu,
  9. wykonywanie czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,
  10. nadzór nad zapewnieniem prawidłowego procesu legislacyjnego w urzędzie, opracowaniem projektów uchwał rady i zarządzeń burmistrza,
  11. nadzór nad podlegającymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze schematem organizacyjnym,
  12. dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek urzędu,
  13. monitorowanie i koordynowanie systemu kontroli zarządczej,
  14. nadzór nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji,
  15. prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych,
  16. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia burmistrza,
  17. sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli funkcjonalnej nad zdaniami dotyczącymi
    spraw organizacyjnych, spraw obywatelskich, obsługi Rady Miejskiej, akt stanu cywilnego, informatyki oraz kadr i płac.

Sekretarzowi podlegają:

  1. Wydział Administracyjno-Organizacyjny,
  2. Referat Informatyki,
  3. Referat Kadr i Płac,
  4. Biuro Rady Miejskiej,
  5. Referat Spraw Obywatelskich,
  6. Urząd Stanu Cywilnego.
 

Metadane

Data publikacji : 27.03.2019
Data modyfikacji : 18.11.2024
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Miejski w Łomiankach
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Osoba udostępniająca informację:
Osoba modyfikująca informację:
Marta Nowicka

Opcje strony

do góry