BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach Urząd Stanu Cywilnego - Wydziały i Referaty -

Urząd Stanu Cywilnego
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki

tel. 22 768 63 22

Kierownik: Beata Woźniak

Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 8.00-18.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.

Dni i godziny przyjmowania interesantów:
codziennie w godzinach pracy urzędu

Przedmiot działania i kompetencje:
Urząd Stanu Cywilnego prowadzi sprawy zzakresu rejestracji stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów oraz zmian w aktach stanu cywilnego wynikających z postanowień i wyroków sądów, decyzji administracyjnych i prawem przewidzianych oświadczeń stron - dla zdarzeń mających miejsce wyłącznie na terenie gminy Łomianki.
W archiwum Urzędu Stanu Cywilnego w Łomiankach znajdują się księgi stanu cywilnego z lat:

• Parafia rz.-kat. KIEŁPIN i ŁOMIANKI 1920-1945
• Urząd Stanu Cywilnego dawne - MŁOCINY 1946-1954
• Urząd Stanu Cywilnego ŁOMIANKI i dawne - Buraków, Pieńków 1955-1959
• Urząd Stanu Cywilnego ŁOMIANKI 1960-2019

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

0. 1. elektroniczna rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny,
   2. prowadzenie rejestracji stanu cywilnego,
   3. sporządzanie aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu,
   4. prowadzenie skorowidzów do ksiąg,
   5. kompletowanie akt zbiorowych do sporządzonych aktów,
   6. przyjmowanie oświadczeń o:
1. wstąpieniu w związek małżeński,
2. wyborze nazwiska małżonków i dzieci po zawarciu małżeństwa,
3. powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
4. uznaniu dziecka urodzonego oraz poczętego,
5. nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
   7. wydawanie zaświadczeń:

1. stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
2. o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
3. o wpisach dokonywanych w księgach stanu cywilnego lub ich braku,
4. o stanie cywilnym,
   8. wydawanie skróconych i zupełnych odpisów aktów oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie,
   9. wykonywanie czynności materialno-technicznych na wniosek, takich jak:

1. prostowanie błędów w akcie,
2. uzupełnianie aktu,
3. transkrypcji lub odtworzenia aktu sporządzonego za granicą,
4. sporządzanie aktu, jeżeli zdarzenie nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane
   w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
   10.  odtworzenie treści aktu stanu cywilnego z księgi utraconej lub zniszczonej,
   11.  skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa,
   12.  przekazania sprawy właściwemu organowi,
   13.  zezwolenie upoważnionym przedstawicielom organów państwowych oraz instytucji naukowych na udostępnienie akt stanu cywilnego,
   14.  rejestracja orzeczeń sądów z zakresu Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w tym orzekających
       o separacji, rozwodzie, adopcji, zaprzeczeniu ojcostwa,
   15.  wpisywanie przypisów do akt stanu cywilnego,
   16.  korespondencja z polskimi placówkami konsularnymi w zakresie rejestracji stanu cywilnego,
   17.  przechowywanie ksiąg i akt zbiorczych w archiwum zakładowym USC,
   18.  konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
   19.  współpraca z Archiwum Państwowym – przekazywanie 100-letnich ksiąg,
   20.  sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Urzędu Statystycznego,
   21.  przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
   22.  organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
   23.  kompletowanie dokumentów, sporządzanie wniosków oraz organizowanie uroczystości wręczania przez burmistrza medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
   24.  wydawanie decyzji oraz realizacja zadań związanych z postępowaniem w sprawie zmiany imion i nazwisk.

Ponadto Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania dotyczące:

1. występowania o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzaniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce, z jednoczesnym dopisaniem adresu zameldowania,
2. nadania numeru PESEL w przypadku sprostowania daty urodzenia lub zmiany płci,

aktualizacji, na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, danych w rejestrze PESEL odnośnie stanu cywilnego, zawartego małżeństwa czy zgonu osoby posiadającej numer PESEL, dla której nie sporządzono polskiego aktu stanu cywilnego.