Urząd Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki
tel. 22 768 63 22
Kierownik: Beata Woźniak,
Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 8.00-19.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.
Dni i godziny przyjmowania interesantów:
codziennie w godzinach pracy urzędu
Przedmiot działania i kompetencje:
Urząd Stanu Cywilnego prowadzi sprawy zzakresu rejestracji stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw, zgonów oraz zmian w aktach stanu cywilnego wynikających z postanowień i wyroków sądów, decyzji administracyjnych i prawem przewidzianych oświadczeń stron - dla zdarzeń mających miejsce wyłącznie na terenie gminy Łomianki.
W archiwum Urzędu Stanu Cywilnego w Łomiankach znajdują się księgi stanu cywilnego z lat:
- Parafia rz.-kat. KIEŁPIN i ŁOMIANKI 1920-1945
- Urząd Stanu Cywilnego dawne - MŁOCINY 1946-1954
- Urząd Stanu Cywilnego ŁOMIANKI i dawne - Buraków, Pieńków 1955-1959
- Urząd Stanu Cywilnego ŁOMIANKI 1960-2019
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:
Urząd Stanu Cywilnego prowadzi jako zadania zlecone sprawy związane z aktami stanu cywilnego, a w szczególności:
1. sporządzanie protokołów i aktów stanu cywilnego w systemie rejestrów Państwowych (SRP) oraz wydawanie z nich odpisów;
2. przechowywanie własnych ksiąg stanu cywilnego , skorowidzów oraz akt zbiorowych stanu cywilnego;
3. przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
4. migracja aktów stanu cywilnego z ksiąg papierowych do systemu rejestrów Państwowych;
5. wysyłanie zleceń do innych Urzędów Stanu Cywilnego o migrację aktów stanu cywilnego oraz obsługa zleceń przekazanych z innych urzędów;
6. wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego , kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o zmianie imion i nazwisk;
7. prostowanie i uzupełnianie treści aktów stanu cywilnego;
8. transkrypcje i odtwarzanie aktów sporządzonych za granicą;
9. odtwarzanie aktów stanu cywilnego, jeśli zdarzenie nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane w zagranicznych rejestrach lub księgach;
10. Przyjmowanie oświadczeń;
a) o uznaniu dziecka urodzonego i poczętego;
b) o zmianie imienia dziecka w ciągu 6 miesięcy od urodzenia;
c) o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
d) o wstąpieniu w związek małżeński,
e) o nazwisku noszonym po zawarciu małżeństwa,
f) o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
11. wydawanie zaświadczeń;
a) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
b) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą,
c) o stanie cywilnym,
d) o zamówionym ślubie,
e) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczącej wskazanej osoby;
f) o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego;
12. dodawanie przypisków do aktów stanu cywilnego;
13. dodawanie wzmianek do aktów stanu cywilnego na podstawie protokołów, oświadczeń, decyzji administracyjnych i wyroków sądowych;
14. nadawanie numerów PESEL;
15. usuwanie oraz występowanie o usunięcie niezgodności w bazie PESEL;
16. przekazywanie danych statystycznych do GUS oraz organów nadzoru;
17. prowadzenie korespondencji w tym z placówkami konsularnymi;
18. występowanie o medale za "długoletnie pożycie małżeńskie" do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i przygotowanie uroczystości związanej z wręczeniem medali;
19. Sporządzanie testamentów alograficznych.
