BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach Wydział Promocji i Komunikacji Społecznej - Wydziały i Referaty -

ul. Staszica 2, 05-092 Łomianki

Naczelnik: Agnieszka Bieniek
tel. 22 768 62 03

Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 8.00-18.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.

Dni i godziny przyjmowania interesantów: 
codziennie w godzinach pracy urzędu

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1.  W zakresie komunikacji zewnętrznej, promocji i mediów należy w szczególności:

1. prowadzenie biuletynu informacyjnego urzędu, w tym pozyskiwanie materiałów do publikacji
   i koordynacja prac w zakresie jego wydawania,
2. weryfikacja standardu komunikacji społecznej urzędu w oficjalnych kanałach komunikacyjnych, jej rozwijanie i proponowanie nowych kierunków rozbudowy,
3. koordynacja i prowadzenie kampanii informacyjnych oraz edukacyjnych,
4. opracowywanie tekstów, moderacja treści i weryfikacja spójności oraz standardu ogółu informacji zamieszczanych na oficjalnych kontach społecznościowych urzędu – YouTube, Facebook, Instagram oraz na stronie   www.lomianki.pl, www.bip.lomianki.pl
5. współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi oraz ogólnokrajowymi, w tym:

1. monitoring mediów,
2. prowadzenie dokumentacji prasowej,
3. opracowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy,
4. autoryzacja wywiadów,
5. udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe,

6. koordynacja wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych organizowanych przez lub pod patronatem  burmistrza, w tym:

1. opracowywanie projektów umów/porozumień,
2. koordynowanie/nadzorowanie realizacji przedsięwzięć oraz ich rozliczanie,
3. sporządzanie dokumentacji audiowizualnej i fotograficznej,

7. opracowywanie kalendarza wydarzeń sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych organizowanych na terenie Gminy oraz jego aktualizacja i popularyzacja,
8. opracowywanie pism i wystąpień okolicznościowych dla potrzeb burmistrza,
9.  współpraca z  komórkami i jednostkami organizacyjnymi  w zakresie przepływu bieżących informacji do publikacji,
10.  opracowywanie materiałów informacyjnych o gminie przeznaczonych na użytek wydawniczy (ulotki, foldery, informatory),
11.  opracowywanie  wzorów elementów identyfikacji wizualnej gminy, w tym folderów, ulotek, plakatów, papierów firmowych, wizytówek, tablic informacyjnych, elementów małej architektury,
12.  inicjowanie przedsięwzięć promujących gminę,
13.  prowadzenie bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie planowania i przygotowania materiałów informacyjnych
    i promocyjnych,
14.  prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu gminy przez osoby fizyczne i prawne,
15.  organizowanie  i uczestnictwo w konferencjach, sympozjach oraz targach związanych
    z promocją gminy,
16.  inicjowanie form komunikacji z mieszkańcami, w tym przy wykorzystaniu systemów informatycznych,
17.  koordynowanie kanałów komunikacji zewnętrznej urzędu,
18.  sprawowanie nadzoru nad tablicami informacyjnymi na terenie Gminy Łomianki w zakresie:

1. eksponowania materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących gminnych wydarzeń organizowanych przez Wydział,
2. wywieszania informacji wymaganych prawem w określonej ilości tablic (obwieszczenia),
3. wywieszania ogłoszeń drobnych w wyznaczonych tablicach – zgodnie z odrębnym regulaminem,
4. napraw bieżących,

19.  zabezpieczanie materiałów promocyjnych gminy  na potrzeby wydarzeń gminnych organizowanych przez wydział oraz burmistrza i ich ewidencjonowanie,
20.  koordynacja przygotowywanych odpowiedzi na pytania mieszkańców („Zadaj pytanie Burmistrzowi”),
21.  inicjowanie i opracowywanie projektów porozumień i programów współpracy międzyregionalnej,
22.  prowadzenie spraw z zakresu współpracy z miastami siostrzanymi.

2. W zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1. przygotowywanie projektów planu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz ich realizacja,
2. organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych,
3. prowadzenie szkoleń, konferencji i poradnictwa dla organizacji pozarządowych,
4. aktualizacja bazy danych o organizacjach pozarządowych współpracujących z urzędem,
5. organizowanie i przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych zleconych lub powierzonych do realizacji organizacjom pozarządowym oraz ich bieżące monitorowanie,
6. przygotowywanie projektów umów na realizacje zadań gminy zleconych lub powierzonych organizacjom pozarządowym,
7. analiza merytoryczna sprawozdań z realizacji zadań powierzonych lub zleconych organizacjom pozarządowym.

3. W zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii:

1. opracowywanie projektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozeznanych potrzeb
   i stanu zdrowia mieszkańców, nadzór nad ich realizacją oraz ich ocena,
2. inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami,
3. pobudzanie działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia oraz podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców,
4. realizacja zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
5. realizacja zadań w zakresie przeciwdziałania narkomanii,
6. obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
7. współpraca z instytucjami, służbami, organizacjami pozarządowymi, samorządem zawodowym
   w zakresie promocji i ochrony zdrowia oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
8. sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie ochrony i promocji zdrowia, spraw społecznych oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.

4. W zakresie polityki społecznej:

1. promocja osiągnięć w zakresie sportu i rekreacji, w tym upowszechnianie wyników i osiągnięć sportowych,
2. tworzenie warunków dla rozwoju sportu i turystyki oraz inicjowanie działań na rzecz racjonalnego wykorzystania bazy sportowo – turystycznej,
3. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
4. opracowywanie projektów  i realizacja przyjętych polityk w poszczególnych dziedzinach życia społecznego,
5. organizowanie i przeprowadzanie konsultacji społecznych zgodnie z unormowaniami prawa miejscowego,
6. przygotowywanie i zamieszczanie informacji związanych z działalnością jednostek pomocniczych oraz sprawami społecznymi na tablicach informacyjnych Gminy Łomianki,
7. przeprowadzanie analiz i badań społecznych,
8. prowadzenie spraw z zakresu Łomiankowskiego Budżetu Partycypacyjnego.

5. W zakresie współpracy z jednostkami pomocniczymi:

1. współpraca z sołtysami i przewodniczącymi zarządów osiedli i pomoc przy realizacji ich zadań statutowych,
2. opracowywanie projektu planu budżetu w zakresie finansowania działalności jednostek
3. prowadzenie spraw z zakresu funduszu sołeckiego, w tym koordynowanie realizacji przedsięwzięć finansowanych z funduszu sołeckiego,
4. prowadzenie ewidencji składników majątkowych, dotyczącej majątku będącego w posiadaniu jednostek pomocniczych gminy,
5. koordynowanie wniosków realizowanych w ramach funduszu sołeckiego.

6. Do zadań Wydziału należy również:

1. obsługa administracyjna Rady Seniorów oraz Rady Młodzieżowej w Łomiankach,
2. współpraca z ciałami dialogu społecznego,
3. koordynowanie spraw z zakresu iluminacji świetlnych,
4. organizacja wydarzeń sportowych,
5. organizacja uroczystości patriotycznych na terenie Gminy Łomianki.