BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach Wydział Promocji - Wydziały i Referaty

ul. Staszica 2, 05-092 Łomianki

Naczelnik: Katarzyna Pisarska 
tel. 22 888 98 63

Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 8.00-18.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.

Dni i godziny przyjmowania interesantów: 
codziennie w godzinach pracy urzędu

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1.  W zakresie komunikacji zewnętrznej, promocji i mediów należy w szczególności:

1. prowadzenie biuletynu informacyjnego urzędu, w tym pozyskiwanie materiałów do publikacji
   i koordynacja prac w zakresie jego wydawania,
2. weryfikacja standardu komunikacji urzędu w oficjalnych kanałach komunikacyjnych, jej rozwijanie i proponowanie nowych kierunków rozbudowy,
3. koordynacja i prowadzenie kampanii informacyjnych oraz edukacyjnych,
4. opracowywanie tekstów, moderacja treści i weryfikacja spójności oraz standardu ogółu informacji zamieszczanych na oficjalnych kontach społecznościowych urzędu – YouTube, Facebook, Instagram oraz na stronie   www.lomianki.pl, www.bip.lomianki.pl
5. współpraca z mediami lokalnymi, regionalnymi oraz ogólnokrajowymi, w tym:

1. monitoring mediów,
2. prowadzenie dokumentacji prasowej,
3. opracowywanie materiałów informacyjnych dla dziennikarzy,
4. autoryzacja wywiadów,
5. udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe,

6. koordynacja wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych organizowanych przez lub pod patronatem  burmistrza, w tym:

1. opracowywanie projektów umów/porozumień,
2. koordynowanie/nadzorowanie realizacji przedsięwzięć oraz ich rozliczanie,
3. sporządzanie dokumentacji audiowizualnej i fotograficznej,

7. opracowywanie kalendarza wydarzeń promocyjnych, sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych organizowanych na terenie Gminy oraz jego aktualizacja i popularyzacja,
8. opracowywanie pism i wystąpień okolicznościowych dla potrzeb burmistrza,
9.  współpraca z  komórkami i jednostkami organizacyjnymi  w zakresie przepływu bieżących informacji do publikacji,
10.  opracowywanie materiałów informacyjnych o gminie przeznaczonych na użytek wydawniczy (ulotki, foldery, informatory),
11.  opracowywanie  raz akceptowanie wzorów elementów identyfikacji wizualnej gminy, w tym folderów, ulotek, plakatów, papierów firmowych, wizytówek, tablic informacyjnych, elementów małej architektury,
12.  zamawianie gadżetów promocyjnych,
13.  inicjowanie przedsięwzięć promujących gminę,
14.  prowadzenie bieżącej współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie planowania i przygotowania materiałów informacyjnych
    i promocyjnych,
15.  prowadzenie spraw związanych z używaniem herbu gminy przez osoby fizyczne i prawne,
16.  organizowanie  i uczestnictwo w konferencjach, sympozjach oraz targach związanych
    z promocją gminy,
17.  inicjowanie form komunikacji z mieszkańcami, w tym przy wykorzystaniu systemów informatycznych,
18.  koordynowanie kanałów komunikacji zewnętrznej urzędu,
19. promowanie osiągnięć w zakresie sportu i rekreacji, w tym upowszechnianie wyników
    i osiągnięć sportowych,
20. promocja turystyki na terenie Gminy Łomianki,
21. sprawowanie nadzoru nad tablicami informacyjnymi na terenie Gminy Łomianki w zakresie:

1. eksponowania materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących gminnych wydarzeń organizowanych przez Wydział,
2. wywieszania i usuwania informacji wymaganych prawem w określonej ilości tablic (obwieszczenia),
3. wywieszania i usuwania ogłoszeń drobnych w wyznaczonych tablicach – zgodnie z odrębnym regulaminem,
4. napraw bieżących,
5. dbałości o aktualny status informacji umieszczanych na tablicach.

22.  zabezpieczanie materiałów promocyjnych gminy  na potrzeby wydarzeń gminnych organizowanych przez wydział oraz burmistrza i ich ewidencjonowanie,
23.  koordynacja przygotowywanych odpowiedzi na pytania mieszkańców („Zadaj pytanie Burmistrzowi”),
24.  inicjowanie i opracowywanie projektów porozumień i programów współpracy międzyregionalnej,
25.  prowadzenie spraw z zakresu współpracy z miastami siostrzanymi.

2. W zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii:

1. opracowywanie projektów programów polityki zdrowotnej wynikających z rozeznanych potrzeb
   i stanu zdrowia mieszkańców, nadzór nad ich realizacją oraz ich ocena,
2. inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami,
3. pobudzanie działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia oraz podejmowanie innych działań wynikających z rozeznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców,
4. realizacja zadań w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
5. realizacja zadań w zakresie przeciwdziałania narkomanii,
6. obsługa administracyjna Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
7. współpraca z instytucjami, służbami, organizacjami pozarządowymi, samorządem zawodowym
   w zakresie promocji i ochrony zdrowia oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień,
8. sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie ochrony i promocji zdrowia, spraw społecznych oraz profilaktyki i rozwiązywania problemów uzależnień.

3. Do zadań Wydziału należy również:

1. organizacja wydarzeń sportowych,
2. organizacja uroczystości patriotycznych na terenie Gminy Łomianki,
3. porządkowanie i konserwacja betonowych słupów ogłoszeniowych znajdujących się na terenie Gminy Łomianki,
4. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów i nagród sportowych oraz stypendiów i nagród artystycznych w oparciu o obowiązujący Regulamin przyznawania stypendiów i nagród sportowych oraz stypendiów i nagród artystycznych w Gminie Łomianki przyjęty uchwałą.