Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
WYDZIAŁ INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 71, 05-092 Łomianki
ul. Warszawska 71, 05-092 Łomianki
tel. 22 888 98 33; 22 888 98 84
Naczelnik: Tomasz Koc tel. 888 98 82
Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 8.00-19.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.
Dni i godziny przyjmowania interesantów:
codziennie w godzinach pracy urzędu
Do zadań Wydziału należy w szczególności:
- W zakresie inwestycji i remontów:
- opracowywanie planów inwestycyjnych oraz rzeczowo-finansowych,
- opracowywanie wniosków o wydanie decyzji w sprawie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego, w zakresie zadań realizowanych przez Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych,
- przygotowywanie, realizacja i oddawanie do użytkowania inwestycji i zadań remontowych ujętych w budżecie gminy,
- przygotowywanie harmonogramów, koordynacja, odbiór i rozliczanie prac projektowych,
- przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział
w opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dokumentacji przetargowej, - uczestnictwo we wszystkich spotkaniach i naradach koordynacyjnych dotyczących realizacji inwestycji,
- koordynacja postępu robót z możliwościami finansowymi gminy,
- nadzoru technicznego robót inwestycyjnych i remontowych,
- prowadzenie nadzór na wykonawcami robót oraz udział we wszystkich czynnościach związanych z realizacją inwestycji,
- realizacja zatwierdzonego planu remontów budynków wchodzących w skład zasobu komunalnego gminy,
- nadzór nad inwestycją w okresie gwarancji – zapewnienie usuwania usterek gwarancyjnych oraz dokonywania przeglądów gwarancyjnych,
- przestrzeganie, w porozumieniu ze skarbnikiem, terminów zwalniania zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- rozliczanie prowadzonych inwestycji i zadań bieżących,
- wystawianie dokumentów księgowych OT,
- rejestracja i realizacja inicjatyw związanych z partnerstwem publiczno – prywatnym.
- W zakresie zarządzania drogami gminnymi:
- prowadzenie okresowych kontroli bezpieczeństwa i stanu technicznego dróg wraz
z infrastrukturą drogową i instalacji oświetlenia ulicznego, - opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
- opracowywanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania
i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynierskich, - wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych,
- przygotowywanie projektów uchwał rady o zaliczeniu dróg do kategorii dróg gminnych,
- prowadzenie ewidencji dróg gminnych oraz pozostałych dróg wg kategorii ich zarządcy,
- powadzenie postępowań administracyjnych w zakresie lokalizacji zjazdów,
- wydawanie zezwoleń w sprawie przejazdu drogami gminnymi pojazdów o masie, naciskach osi lub wymiarach przekraczających dopuszczalne wielkości,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i naliczanie opłat,
- wydawanie zezwoleń na umieszczanie w pasie drogowym obiektów nie związanych
z gospodarką drogową, - opiniowanie projektów organizacji ruchu na czas zajęcia pasa drogowego,
- koordynacja robót w pasie drogowym w zakresie zajęcia pasa drogowego na cele nie związane z gospodarką drogową,
- orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
- zlecanie umieszczania i utrzymywania tabliczek z nazwami ulic,
- zlecanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
- zlecanie wykonywania robót interwencyjnych i zabezpieczających,
- realizacja zadań inżynierii ruchu w tym w szczególności:
- umieszczanie i utrzymanie znaków drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej, urządzeń sygnalizacji dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu na drogach gminnych,
- wnioskowanie oznakowania dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych,
- zlecanie utrzymania przystanków i wiat przystankowych komunikacji publicznej na terenie gminy,
- zlecania nadzoru technicznego nad prowadzonymi robotami,
- organizacja i nadzór nad bieżącym utrzymaniem i eksploatacją oświetlenia drogowego,
w szczególności w zakresie:
- współpracy z Zakładem Energetycznym przy uzyskiwaniu technicznych warunków przyłączenia urządzeń elektrycznych,
- przygotowywania umów na dostawę energii,
- prowadzenia uzgodnień w zakresie prawidłowego funkcjonowania urządzeń elektroenergetycznych,
- rozliczania zużycia energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego,
- organizacji i nadzoru nad eksploatacją urządzeń i linii oświetlenia drogowego.
- W zakresie zamówień publicznych:
- opracowanie Planu Zamówień Publicznych na dany rok budżetowy na podstawie planów złożonych przez komórki organizacyjne i (za zgodą burmistrza) jednostki organizacyjne,
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie
z ustawą Prawo zamówień publicznych, - opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym trybu postępowania,
- przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia i projektowanych postanowień umowy, przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych urzędu wnioskujących
i realizujących planowane zamówienie, - obsługa przeprowadzanych postępowań o zamówienia publiczne i opracowywanie dokumentacji przetargowych,
- zapewnienie terminowego opublikowania informacji i ogłoszeń związanych z udzielaniem zamówienia,
- wydawanie dokumentacji przetargowej wykonawcom,
- przygotowywanie i wysyłanie zawiadomień do wykonawców i Urzędu Zamówień Publicznych,
- dokumentowanie przebiegu postępowań przetargowych,
- kontrola przestrzegania procedur zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami
z zakresu prawa zamówień publicznych, - przygotowanie projektów zarządzeń burmistrza w sprawie zamówień publicznych,
- opracowanie regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych
w urzędzie, w tym analiza stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzanie odpowiednich zmian, - opracowywanie dodatkowych wzorów dokumentów w zakresie nie uregulowanym przepisami Prawa zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań
o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień, - współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, w tym przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów prawa zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych przez urząd,
- sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych.
- W pozostałym zakresie:
- wprowadzanie i nadzorowanie systemu informacji miejskiej w zakresie oznakowania ulic,
- prowadzenie spraw z zakresu zbiorowego transportu lokalnego,
- utrzymywanie, konserwacja oraz zarządzanie infrastrukturą przystankową na terenie gminy, opiniowanie rozkładów jazdy autobusów,
- współpraca przy opracowywaniu wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację inwestycji i remontów, w tym z funduszy Unii Europejskiej,
- pomoc merytoryczna w przygotowaniu i współrealizacja wniosków realizowanych w ramach funduszu sołeckiego, w tym prowadzenie zadań inwestycyjnych i remontowych finansowanych
z tego funduszu, - porządkowanie i konserwacja betonowych słupów ogłoszeniowych znajdujących się na terenie Gminy Łomianki.