BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach

Wydział Administracyjny - Organizacyjny

 

Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, ul. Warszawska 115 05-092 Łomianki

Naczelnik: Judyta Niedźwiedź tel. 22 768 63 69

Dni i godziny pracy:

• poniedziałek w godz. 10.00-18.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.

Dni i godziny przyjmowania interesantów:
codziennie w godzinach pracy urzędu

Do zakresu działania Wydziału  należy w szczególności:

  1. W zakresie spraw administracyjnych:
  1. planowanie i organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego urzędu, w tym prowadzenie gospodarki materiałami,
  2. prowadzenie centralnego rejestru pieczęci, weryfikacja zamówień na pieczęcie urzędowe i pieczątki, kontrola ich przechowywania i stosowania,
  3. prowadzenie ewidencji mienia urzędu, w tym ewidencji środków trwałych
    i pozostałych środków,
  4. prowadzenie spraw związanych z bieżącą eksploatacją i administracją budynkami urzędu, w tym dostawa mediów, ochrona, ubezpieczenie, konserwacja,
  5. zapewnienie okresowych kontroli związanych z ochroną przeciwpożarową, odgromową, bhp,
  6. prowadzenie książki obiektu,
  7. utrzymanie czystości w budynkach urzędu,
  8. konserwacja sprzętu biurowego,
  9. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
  10.  zabezpieczanie druków firmowych, wizytówek i innych zatwierdzonych elementów identyfikacji wizualnej,
  11.  prowadzenie spraw z zakresu telefonii stacjonarnej i komórkowej dla potrzeb urzędu,
  12.  utrzymywanie i prowadzenie ewidencji tablic informacyjnych urzędu,
  13.  prowadzenie spraw związanych z godłem państwowym i tablicami urzędowymi, umieszczeniem flag i herbu Łomianek na budynkach urzędu, dekorowanie budynków
    i lokali urzędu z okazji świąt, uroczystości i rocznic,
  14.  prenumerowanie prasy dla potrzeb urzędu,
  15.  obsługa techniczno-biurowa narad i zebrań organizowanych przez kierownictwo urzędu,
  16.  zabezpieczenie środków na składki członkowskie stowarzyszeń i związków międzygminnych, na podstawie uchwał podjętych przez te podmioty (realizacja przyjętych uchwał Rady Miejskiej),
  17.  techniczne przygotowanie raportu o stanie gminy oraz dotrzymanie terminów
    o których mowa w art. 28aa ustawy o samorządzie gminnym,
  18.  prowadzenie rejestru ryzyk,
  19.  prowadzenie rejestru działań lobbingowych.
  1. W zakresie archiwizacji:
  1. prowadzenie archiwum zakładowego, w tym gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów archiwalnych,
  2. klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów archiwalnych znajdujących się w zasobie archiwum zakładowego,
  3. przekazywanie akt do archiwum państwowego,
  4. opracowywanie projektów zmian w obowiązujących uregulowaniach wewnętrznych dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
  5. prowadzenie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw,
  6. bieżąca kontrola przestrzegania instrukcji archiwalnej w urzędzie.
  1. W zakresie  spraw kancelaryjnych:
  1. prowadzenie kancelarii urzędu (biura podawczego) zgodnie z zasadami i trybem wykonywania czynności kancelaryjnych określonych w przepisach prawa powszechnie obowiązujących oraz uregulowaniach wewnętrznych,
  2. prowadzenie sprawnego obiegu dokumentów,
  3. zapewnienie właściwej obsługi interesantów w urzędzie,
  4. obsługa kancelaryjna kierownictwa urzędu,
  5. obsługa sekretariatu burmistrza i zastępców burmistrza,
  6. obsługa przyjęć interesantów przez burmistrza i zastępców burmistrza,
  7. podawanie do publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń: obwieszczeń, zarządzeń i innych aktów wydawanych przez burmistrza oraz dokumentów zewnętrznych przesyłanych do urzędu celem doręczenia zastępczego,
  8. prowadzenie centralnych rejestrów i ewidencji, w tym: zarządzeń burmistrza, umów cywilnoprawnych, porozumień, rejestru skarg i wniosków, książki kontroli, umów najmu powierzchni w budynkach gminnych,
  9. prowadzenie rejestrów pełnomocnictw i upoważnień burmistrza,
  10.  prowadzenie spraw dotyczących petycji,
  11.  koordynowanie spraw dotyczących sprawozdawczości statystycznej GUS,
  12.  wykonywanie zadań związanych z przeprowadzanymi wyborami i referendami oraz spisami powszechnymi, w tym przeprowadzaniem spisu rolnego,
  13.  prowadzenie spraw z zakresu przygotowania i przeprowadzenia wyborów do organów jednostek pomocniczych gminy,
  14.  prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej.
 

Metadane

Data publikacji : 27.03.2019
Data modyfikacji : 15.05.2023
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Miejski w Łomiankach
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Małgorzata Żebrowska - Piotrak
Osoba udostępniająca informację:
Agata Zakrzewska
Osoba modyfikująca informację:
Marta Nowicka

Opcje strony

do góry