Referat Zamówien Publicznych
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 71, ul. Warszawska 71 05-092 Łomianki
Kierownik - Ewa Widawska
tel. 22 888 9843
Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 10.00-18.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.
Dni i godziny przyjmowania interesantów:
codziennie w godzinach pracy urzędu
Do zakresu działania Referatu Zamówień Publicznych należy w szczególności:
- opracowanie Planu Zamówień Publicznych na dany rok budżetowy na podstawie planów złożonych przez komórki organizacyjne i (za zgodą burmistrza) jednostki organizacyjne,
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, w tym trybu postępowania,
- przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia i projektowanych postanowień umowy, przy współpracy merytorycznych komórek organizacyjnych urzędu wnioskujących i realizujących planowane zamówienie,
- opracowywanie i obsługa przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne,
- zapewnienie terminowego opublikowania informacji i ogłoszeń związanych z udzielaniem zamówienia,
- udostępnianie dokumentacji o zamówieniach publicznych Wykonawcom,
- przygotowywanie i wysyłanie zawiadomień do wykonawców i Urzędu zamówień Publicznych,
- dokumentowanie przebiegu postępowań o zamówienie publiczne,
- kontrola przestrzegania procedur zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami z zakresu prawa zamówień publicznych,
- przygotowanie projektów zarządzeń burmistrza w sprawie zamówień publicznych,
- opracowanie regulaminów, procedur i zasad w zakresie udzielania zamówień publicznych w urzędzie, w tym analiza stosowanych procedur i wnioskowanie o wprowadzanie odpowiednich zmian,
- opracowywanie dodatkowych wzorów dokumentów w zakresie nie uregulowanym przepisami Prawa zamówień publicznych, których zastosowanie usprawni przebieg postępowań o zamówienie publiczne i udzielanie zamówień,
- współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, w tym przygotowywanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów prawa zamówień publicznych,
- prowadzenie rejestrów zamówień publicznych realizowanych przez urząd,
- sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych.