BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach Referat Kadr i Płac - Wydziały i Referaty -

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

1. realizacja polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu
   i struktury zatrudnienia w urzędzie,
2. prowadzenia rekrutacji na stanowiska pracy w samorządzie, poprzez stosowanie wymaganej procedury związanej z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska, oraz realizacja zadań w zakresie odbywania służby przygotowawczej, zgodnie z wymogami ustawy o pracownikach samorządowych,
3. przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa przy nawiązywaniu
   i rozwiązywaniu stosunku pracy z pracownikami urzędu,
4. zgłaszanie i wyrejestrowywanie w ZUS pracowników oraz zleceniobiorców a także umów
   o dzieło,
5. przygotowywanie innych dokumentów kadrowych związanych ze stosunkiem pracy (przeszeregowanie, awansowanie, nagradzanie, nakładanie kar itp.),
6. prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu,
7.  ustalanie uprawnień pracowniczych dotyczących: wymiaru urlopu, dodatku za wysługę lat, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych oraz przygotowywanie w tym zakresie stosownych dokumentów,
8. prowadzenie ewidencji obecności w pracy oraz ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych i innych nieobecności,
9. prowadzenie spraw pracowników, w tym wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne,  monitorowanie ważności szkoleń BHP,
10.  prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w urzędzie (prowadzenie ewidencji czasu pracy),
11.  prowadzenie i aktualizowanie bazy danych pracowników,
12.  koordynowanie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników urzędu,
13.  przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników,
14.  wystawianie i przygotowywanie delegacji do rozliczenia,
15.  przygotowywanie regulaminów i procedur dotyczących polityki kadrowej,
16.  koordynowanie spraw z zakresu ocen kwalifikacyjnych pracowników urzędu,
17.  prowadzenie spraw związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK),
18.  prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych,
19.  prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzanych w urzędzie praktyk i stażów,
20.  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie pozyskiwania pracowników w ramach form aktywizacji zawodowej,
21.  współpraca ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy, w sprawach wymagających uzgodnień i opinii,
22.  prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów z pracownikami o używanie samochodu do celów służbowych,
23. rozliczanie umów zleceń – naliczanie i przekazywanie podatków, obciążeń ZUS i składek zdrowotnych,
24. sporządzanie list płac dla pracowników urzędu,
25. naliczanie i wypłacanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, wypadkowego oraz finansowanych z budżetu państwa,
26. wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
27. prowadzenie kartotek wynagrodzeń, kartotek wypłacanych zasiłków (rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych),
28. sporządzanie przelewów dotyczących list płac,
29. sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych do ZUS,
30. sporządzanie comiesięcznych raportów imiennych o pobranych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników,
31. naliczanie i wypłata ekwiwalentów oraz diet,
32. sporządzanie deklaracji podatkowych i terminowe przekazywanie podatków i należności budżetu państwa,
33. prowadzenie rozliczeń ZFŚS,
34. prowadzenie spraw dotyczących sygnalistów.