Referat Kadr
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki
Kierownik: Edyta Pełka tel. 22 76 86 325
Do zakresu działania Referatu Kadr należy w szczególności:
- realizacja polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w urzędzie,
- prowadzenia rekrutacji na stanowiska pracy w samorządzie, poprzez stosowanie wymaganej procedury związanej z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska, oraz realizacja zadań w zakresie odbywania służby przygotowawczej, zgodnie z wymogami ustawy o pracownikach samorządowych,
- przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa przy nawiązywaniu i rozwiązywaniu stosunku pracy z pracownikami urzędu,
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie w ZUS pracowników oraz zleceniobiorców,
- przygotowywanie innych dokumentów kadrowych związanych ze stosunkiem pracy (przeszeregowanie, awansowanie, nagradzanie, nakładanie kar, itp.),
- prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu,
- ustalanie uprawnień pracowniczych dotyczących: wymiaru urlopu, dodatku za wysługę lat, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych oraz przygotowywanie w tym zakresie stosownych dokumentów,
- prowadzenie ewidencji obecności w pracy oraz ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych i innych nieobecności,
- prowadzenie spraw pracowników, w tym wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne, monitorowanie ważności szkoleń BHP,
- prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w urzędzie (prowadzenie ewidencji czasu pracy),
- prowadzenie i aktualizowanie bazy danych pracowników,
- koordynowanie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników urzędu,
- przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników,
- wystawianie i przygotowywanie delegacji do rozliczenia,
- przygotowywanie regulaminów i procedur dotyczących polityki kadrowej,
- koordynowanie spraw z zakresu ocen kwalifikacyjnych pracowników urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK),
- prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych,
- prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzanych w urzędzie praktyk i stażów,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie pozyskiwania pracowników w ramach form aktywizacji zawodowej,
- współpraca ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy, w sprawach wymagających uzgodnień i opinii,
- prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów z pracownikami o używanie samochodu do celów służbowych.