BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach

https://bip.lomianki.pl/bip/urzad-miejski/wydzialy-i-referaty/395,Referat-Kadr.html
15.06.2024, 07:17

Referat Kadr i Płac

 
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, 05-092 Łomianki
 
Kierownik: Edyta Pełka tel. 22 76 86 325
 

Do zakresu działania Referatu należy w szczególności:

  1. realizacja polityki kadrowej zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu
    i struktury zatrudnienia w urzędzie,
  2. prowadzenia rekrutacji na stanowiska pracy w samorządzie, poprzez stosowanie wymaganej procedury związanej z naborem kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska, oraz realizacja zadań w zakresie odbywania służby przygotowawczej, zgodnie z wymogami ustawy o pracownikach samorządowych,
  3. przygotowywanie dokumentów wymaganych przepisami prawa przy nawiązywaniu
    i rozwiązywaniu stosunku pracy z pracownikami urzędu,
  4. zgłaszanie i wyrejestrowywanie w ZUS pracowników oraz zleceniobiorców a także umów
    o dzieło,
  5. przygotowywanie innych dokumentów kadrowych związanych ze stosunkiem pracy (przeszeregowanie, awansowanie, nagradzanie, nakładanie kar itp.),
  6. prowadzenie akt osobowych pracowników urzędu,
  7.  ustalanie uprawnień pracowniczych dotyczących: wymiaru urlopu, dodatku za wysługę lat, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i rentowych oraz przygotowywanie w tym zakresie stosownych dokumentów,
  8. prowadzenie ewidencji obecności w pracy oraz ewidencji urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych i innych nieobecności,
  9. prowadzenie spraw pracowników, w tym wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu, kierowanie na badania wstępne, okresowe i kontrolne,  monitorowanie ważności szkoleń BHP,
  10.  prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy w urzędzie (prowadzenie ewidencji czasu pracy),
  11.  prowadzenie i aktualizowanie bazy danych pracowników,
  12.  koordynowanie spraw z zakresu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników urzędu,
  13.  przygotowywanie upoważnień i pełnomocnictw dla pracowników,
  14.  wystawianie i przygotowywanie delegacji do rozliczenia,
  15.  przygotowywanie regulaminów i procedur dotyczących polityki kadrowej,
  16.  koordynowanie spraw z zakresu ocen kwalifikacyjnych pracowników urzędu,
  17.  prowadzenie spraw związanych z pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK),
  18.  prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych,
  19.  prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzanych w urzędzie praktyk i stażów,
  20.  współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie pozyskiwania pracowników w ramach form aktywizacji zawodowej,
  21.  współpraca ze związkami zawodowymi działającymi u pracodawcy, w sprawach wymagających uzgodnień i opinii,
  22.  prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów z pracownikami o używanie samochodu do celów służbowych,
  23. rozliczanie umów zleceń – naliczanie i przekazywanie podatków, obciążeń ZUS i składek zdrowotnych,
  24. sporządzanie list płac dla pracowników urzędu,
  25. naliczanie i wypłacanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego, wypadkowego oraz finansowanych z budżetu państwa,
  26. wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
  27. prowadzenie kartotek wynagrodzeń, kartotek wypłacanych zasiłków (rodzinnych, pielęgnacyjnych, chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych),
  28. sporządzanie przelewów dotyczących list płac,
  29. sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych do ZUS,
  30. sporządzanie comiesięcznych raportów imiennych o pobranych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników,
  31. naliczanie i wypłata ekwiwalentów oraz diet,
  32. sporządzanie deklaracji podatkowych i terminowe przekazywanie podatków i należności budżetu państwa,
  33. prowadzenie rozliczeń ZFŚS.

Metadane

Data publikacji : 27.03.2019
Data modyfikacji : 03.06.2024
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Miejski w Łomiankach
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Małgorzata Żebrowska - Piotrak
Osoba udostępniająca informację:
Agata Zakrzewska
Osoba modyfikująca informację:
Marta Nowicka

Opcje strony