BIP Urzędu Miejskiego w Łomiankach

https://bip.lomianki.pl/bip/urzad-miejski/wydzialy-i-referaty/398,Biuro-Rady-Miejskiej.html
15.06.2024, 06:32

Biuro Rady Miejskiej

BIURO RADY MIEJSKIEJ
 
Urząd Miejski w Łomiankach
ul. Warszawska 115, ul. Warszawska 115 05-092 Łomianki
Obsługuje: Magdalena Kowalska  tel. 22 768 63 41

Dni i godziny pracy:
• poniedziałek w godz. 10.00-18.00,
• wtorek - piątek w godz. 8.00-16.00.

Dni i godziny przyjmowania interesantów:
codziennie w godzinach pracy urzędu

 
Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:
 

Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:

  1. prowadzenie spraw organizacyjnych i kancelaryjno-technicznych przewodniczącego rady,
  2. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do rady, przewodniczącego rady
    i radnych,
  3. prowadzenie dokumentacji rady, przewodniczącego rady, komisji, klubów i radnych zgodnie
    z instrukcją kancelaryjną oraz trybem postępowania z aktami spraw,
  4. zabezpieczenie organizacyjne sesji rady i posiedzeń komisji,
  5. przekazywanie zaproszeń na sesje rady, w tym kompletu wymaganych prawem dokumentów: radnym, sołtysom, przewodniczącym zarządów osiedli oraz innym osobom wskazanym przez przewodniczącego rady,
  6. protokołowanie sesji rady oraz sporządzanie w tym zakresie dokumentacji,
  7. protokołowanie komisji rady w godzinach pracy urzędu,
  8. ewidencjonowanie protokołów z sesji i posiedzeń komisji,
  9. prowadzenie ewidencji uchwał rady przekazywanych do organów nadzoru,
  10. publikowanie na stronie BIP zawiadomień o sesji rady, o posiedzeniach komisji, projektów uchwał oraz uchwał przyjętych przez radę,
  11. przesyłanie uchwał rady do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego, w przypadku gdy taka publikacja  jest wymagana przepisami prawa,
  12. przekazywanie uchwał właściwym komórkom merytorycznym oraz informowanie
    o wejściu w życie prawa miejscowego,
  13. wysyłanie uchwał rady do Wojewody Mazowieckiego i Regionalnej Izby Obrachunkowej,
  14. opracowywanie harmonogramów dyżurów radnych,
  15. koordynowanie spraw dotyczących planu posiedzeń komisji, sesji rady i dyżurów radnych,
  16. opracowywanie sprawozdań zbiorczych z realizacji uchwał rady,
  17. organizowanie szkoleń dla radnych,
  18. udzielanie informacji interesantom dotyczących pracy rady i jej komisji,
  19. udział w organizacji i w przeprowadzaniu wyborów do jednostek pomocniczych,
  20. sporządzanie miesięcznych zestawień diet radnych, przewodniczących rad osiedlowych
    i sołtysów,
  21. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących organizacji i funkcjonowania rady,
  22.  prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatu radnego, zmianami w składzie osobowym rady,
  23. udzielanie informacji publicznej z zakresu działania rady i komisji, w tym bieżące umieszczanie na stronie BIP informacji dotyczącej działalności rady,
  24. wykonywanie zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych,
  25. prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych radnych,
  26. prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji dotyczących zadań lub działalności burmistrza i gminnych jednostek organizacyjnych, skierowanych do Rady Miejskiej zgodnie
    z właściwością,
  27. prowadzenie ewidencji interpelacji i zapytań składanych przez radnych, koordynowanie terminów odpowiedzi oraz ich publikowanie na stronie BIP,
  28. realizacja zadań wynikających z ustawy o repatriacji,
  29. przekazywanie w wersji elektronicznej przyjętych uchwał Rady Miejskiej do realizacji.
 

Metadane

Data publikacji : 27.03.2019
Data modyfikacji : 03.06.2024
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Miejski w Łomiankach
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Małgorzata Żebrowska - Piotrak
Osoba udostępniająca informację:
Agata Zakrzewska
Osoba modyfikująca informację:
Marta Nowicka

Opcje strony